Im Rahmen des Projekts veranstalteten die niederländischen Designbüros Generation.Energy und PosadMaxwan Expertenworkshops. Dabei ging es darum, ihre Erfahrungen mit Energieraumplanung mit allen Nachahmer-Gemeinden und Vorreiter-Gemeinden zu teilen und sie bei der Lösung der anstehenden Herausforderungen bei der weiteren Entwicklung zu unterstützen.

Die Workshops wurden online in zwei Runden für jedes Projektland separat organisiert, um die spezifischen Rahmenbedingungen, in denen die Städte arbeiten, zu behandeln und die Interaktion und gemeinsame Erarbeitung von Lösungen unter den TeilnehmerInnen zu ermöglichen. Die TeilnehmerInnen mussten sich vorbereiten und vorher eine kleine Hausaufgabe machen. Jede Gemeinde definierte die wichtigsten lokalen Herausforderungen, die sie diskutieren wollte (z. B. fehlende grüne und blaue Infrastruktur im Stadtzentrum, intensiver Autoverkehr, begrenzte Intermodalität, steigende Einwohnerzahl und die Notwendigkeit, neue, energieeffiziente Wohngebiete mit Zugang zu grundlegenden Dienstleistungen zu schaffen usw.). Dann dachten alle TeilnehmerInnen - einschließlich der niederländischen Experten - über verschiedene mögliche Lösungen, sowohl in kleinem als auch in großem Maßstab, und sowohl zentral oder als auch individuell gesteuert nach. Die niederländischen Partner bereiteten dann zwei alternative Szenarien mit möglichen integrierten Lösungen für das Problem zur weiteren Diskussion vor. Während des 2. Workshops wurden die Szenarien zusammen mit einigen relevanten Fallstudien aus niederländischen Städten und Gemeinden vorgestellt. Die TeilnehmerInnen diskutierten gemeinsam, wer die wichtigsten Interessengruppen sind, die konsultiert und in die Umsetzung einbezogen werden sollten. Sie sprachen außerdem darüber, welche Auswirkungen die ergriffenen Maßnahmen haben könnten und wie die Ziele der nachhaltigen Entwicklung erreicht werden können.