W ramach projektu holenderskie biura projektowe Generation.Energy i PosadMaxwan zorganizowały specjalistyczne warsztaty, podczas których podzieliły się swoimi doświadczeniami dotyczącymi zintegrowanego planowania miejskiego ze wszystkimi miastami prekursorami i miastami zaangażowanymi uczestniczącymi w projekcie, a także by pomóc im w poszukiwaniu odpowiedzi na najważniejsze wyzwania rozwojowe, przed jakimi stoją. Obie organizacje mają bardzo duże doświadczenie w temacie, gdyż od lat wspierają zrównoważony rozwój miast wdrażając rozwiązania z zakresu zintegrowanej urbanistyki na poziomie regionalnym, lokalnym, a także na poziomie poszczególnych dzielnic. Mogą się wiec podzielić z uczestnikami przydatnymi wskazówkami, pozwalając im spojrzeć na ich problemy pod różnym kątem, zastanowić się nad możliwymi rozwiązaniami, a także kogo zaangażować w ich wdrażanie.
Warsztaty zostały zorganizowane on-line, w dwóch rundach, osobno dla miast z poszczególnych krajów uczestniczących w projekcie, aby uwzględnić specyficzne warunki w jakich funkcjonują oraz zapewnić interakcję między uczestnikami i zachęcić ich do wspólnego wypracowania rozwiązań omawianych problemów. Przed rozpoczęciem warsztatów przedstawiciele miast mieli małe zadanie domowe do wykonania! Każde miasto zostało poproszone o określenie najważniejszego wyzwania, z jakim się zmaga i które chciałoby omówić podczas warsztatów (np. słabo rozwinięcia zielono-błękitna infrastruktura w centrum miasta, intensywny ruch samochodowy, mała intermodalność, napływ mieszkańców i konieczność rozwoju nowych, efektywnych energetycznie dzielnic mieszkalnych z dostępem do podstawowych usług) oraz zwizualizowanie go na mapie miasta. Po przedstawieniu lokalnych wyzwań, przyszedł czas na zastanowienie się nad możliwymi rozwiązaniami. W ich wypracowaniu uczestniczyli wszyscy uczestnicy warsztatów oraz holenderscy eksperci. Rozważano zarówno rozwiązania na dużą, jak i na małą skalę, wymagające centralnego sterowania, jak i możliwe do realizacji przez podmioty indywidualne przy odpowiednich zachętach i wsparciu.
Teraz zadanie domowe otrzymali holenderscy partnerzy, którzy po zakończonych 1. warsztatach przygotowali dla każdego miasta dwa alternatywne scenariusze prezentujące możliwe zintegrowane rozwiązania pozwalające poprawić ich sytuację – do dalszej dyskusji. Scenariusze te zostały zaprezentowane podczas 2. warsztatów wraz z przykładami istotnych studiów przypadku pochodzących z holenderskich miast i ich dzielnic. Następnie uczestnicy zastanawiali się wspólnie, jakich interesariuszy warto zaprosić do konsultacji i współpracy przy wdrażaniu poszczególnych rozwiązań, a także jakie będą konsekwencje przestrzenne ich wdrożenia. Każdy opuścił wirtualny pokój z zestawem nowych pomysłów do dalszego przemyślenia dotyczących tego, jak realizować swoje cele rozwojowe w sposób zrównoważony!